Funcionalidades

Trazabilidad Inmediata

Permite obtener trazabilidad inmediata de los mensajes enviados y saber de forma clara y precisa cuándo fueron recibidos y abiertos. Esto permite hacer el seguimiento adecuado y tomar las acciones necesarias en el momento correcto.

Evidencia Digital

La tecnología de email certificado y el acuse de recibo eliminan cualquier riesgo asociado a la notificación electrónica. RMail proporciona evidencia digital con fecha y hora oficial y contenido enviado, prueba de entrega, verificación de autenticidad y reproducción del mensaje.

Cifrado Dinámico

Usando las facilidades de criptografía dinámica de RMail, los mensajes pueden ser encriptados para efectos de seguridad, de privacidad o para cumplir con requisitos legales.

Firma Electrónica

RMail facilita el proceso de obtención de firma electrónica para todas las partes involucradas, reduciendo el tiempo para formalizar acuerdos y costos operativos.

LargeMail®

La tecnología de transferencia de archivos LargeMail permite que enviar mensajes de email con adjuntos de hasta 1 GB, sin restricciones de envío, entrega o recepción.

SideNote® & Más

SideNote permite incluir notas explicativas privadas a los destinatarios que se encuentren en copia carbón y/o copia oculta. Asimismo, permite la conversión automática de documentos a formato PDF, limpieza y remoción de Metadatos, y protección contra impostores con funcionalidades “Anti-Whaling”.

Preparación del Documento

Preparar un documento para su firma es tan fácil como subirlo y seleccionar los campos a firmar y/o completar, utilizando el método de arrastrar y pegar. De esta manera, el usuario se asegura que el destinatario del documento complete únicamente los campos asignados.

Configuración Avanzada

RSign cuenta con opciones avanzadas, tales como secuencia preestablecida de firmantes, notificaciones y recordatorios automáticos, dependencias entre campos, clave para iniciar firma, y página web de destino después de completar la firma, entre otros. El usuario podrá definir una fecha de expiración para la firma del documento, y establecer recordatorios y claves de acceso para su apertura y firma.

Firma desde cualquier dispositivo

El destinatario puede iniciar y completar el proceso de firma desde cualquier dispositivo con conexión web. El proceso de firma es intuitivo y sencillo; el receptor será guiado hacia los campos del documento que requieren ser completados, garantizando de esta forma un proceso de firma sin errores.

Creación de Plantillas y Reglas

Cualquiera sea la complejidad del documento, con RSign los usuarios pueden repetir la misma tarea mediante la creación de platillas reutilizables. Las configuraciones y reglas del proceso de firma, como por ejemplo la creación de roles, recordatorios, notificaciones y claves de acceso, también pueden ser guardadas y reutilizadas en nuevos documentos.

Protección y Administración de la Información

Reportes: Con reportes en tiempo real, los usuarios de RSign pueden hacer un seguimiento del estado de todos los documentos enviados, y visualizar en qué etapa del proceso de firma se encuentran.
Seguridad y Privacidad: RSign ofrece la opción de generar claves de acceso al proceso de firma, para mantener segura y protegida – en cumplimiento con GDPR - la información de los documentos enviados.

Fácil de instalar y usar

RMail se instala en tu dirección de email existente, en la plataforma de envío que prefieras: Microsoft 365, Outlook,
Gmail, G-Suite y Salesforce, o cualquier otra plataforma. Tus destinatarios no precisan ningún aplicativo especial.

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Uso sencillo e intuitivo

Preparar un documento para su firma es tan simple como subirlo y seleccionar los campos a firmar y/o completar usando el método de arrastrar y pegar. La configuración de los campos de firma asegura que el receptor sólo podrá firmar y completar los campos designados.

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